Инструкция для кассира

 

Данная инструкция предназначена для самостоятельного изучения кассиром заведения. В ей Вы ознакомитесь со следующими возможностями программы Jowi:

• Оплата счетов
• Способы оплаты
• Депозит и накопление
• Касса (Приходы/Расходы)
• Расчет сдачи при наличной оплате счета

 

Окно входа

Для того, чтобы начать работать от лица кассира, нужно:

1 – Нажать кнопку “Вход” на панели входа

2 – Выбрать кассира из списка пользователей

 

 

3 – Ввести пароль, который был указан при создании персонала

 

Оплата счетов

 

После ввода пароля появится «окно менеджера», здесь переходим в раздел «Все счета», в нижней панели:

 

 

Здесь мы видим окно со всеми счетами. Сверху вкладки «Открытые счета», «Закрытые счета» и «Погасить долг». Нам нужно выбрать счет, за который нужно получить оплату. (Если счет был закрыт давно, в верхнем левом углу выберите дату, когда был закрыт счет). Затем нажимаем кнопку «Оплатить счет».

 

 

В программе имеется 5 способов оплаты:

Наличными - Клиент на месте расплачивается наличными.

Банковский счет – Оплата перечислением или банковским переводом

Банковская карта – Оплата картой. (кредитной, дебетовой и т.д.)

Без оплаты – счет остался неоплаченным.

Долг – Счет будет оплачен позже.

Также если к счету прикреплён клиент, то появится ещё один способ оплаты – «Снятие с депозита».

Оплачивать счет можно «по частям», например: часть наличными, а остальное банковской картой.

Для этого нажмите на строку с суммой и введите ту часть суммы, которая будет оплачена данным способом, а затем выберите другой тип оплаты:

 

 

Таким же способом можно указать, что часть счета была не оплачена.

 

Депозит и накопления

Если к счету прикреплен клиент, то вы увидите дополнительный способ оплаты:

 

 

Этот способ – «снятие с депозита», вместо типа оплаты будет написано название ресторана, так как этот клиент может иметь разные депозиты в одной сети ресторанов.

Депозит клиента можно пополнять вручную, а также установить процент накопления, то есть процент с каждого оплаченного счета будет идти в депозит этого клиента.

Если к счету прикреплен клиент, то внизу станет активна ещё одна кнопка - «накопление». Эта кнопка позволяет указать, будет ли с этого счета идти процент в депозит клиента или нет.

Примечание: Если счет оплачивается с депозита, то накопление автоматически выключается.

 

Расходы и приходы.

 

В интерфейсе кассира есть пункт “Расходы и приходы”

 

 

1 – Это группы транзакций, добавлять их можно кнопкой внизу экрана “Добавить группу”.

2 – Касса, в ресторане может быть несколько «касс», например «сейф», «банковский счет», либо просто «Касса 1», «Касса 2». Но деньги со всех оплаченных счетов попадают в «Кассу по умолчанию».

3 – Здесь указывается дата, когда был сделан приход или расход

4 – Выбор группы из списка слева

5 – Более подробное описание транзакции

6/7/8 – Виды оплаты

9 – После заполнения вышеперечисленных пунктов, нужно указать приход это или расход

10 – История транзакций, в этом окне показываются последние проведённые транзакции за последние 30 минут

 

 

Свернуть

Способ оплаты

В программе имеется 5 способов оплаты:
Наличными - Клиент на месте расплачивается наличными.
Банковский счет – Оплата перечислением или банковским переводом
Банковская карта – Оплата картой. (кредитной, дебетовой и т.д.)
Без оплаты – счет остался неоплаченным.
Долг – Счет будет оплачен позже.

Также если к счету прикреплён клиент, то появится ещё один способ оплаты – «Снятие с депозита».

Оплачивать счет можно «по частям», например: часть наличными, а остальное банковской картой.
Для этого нажмите на строку с суммой и введите ту часть суммы, которая будет оплачена данным способом, а затем выберите другой тип оплаты:

 

Таким же способом можно указать, что часть счета была не оплачена

Свернуть

Депозит и накопление
Если к счету прикреплен клиент, то вы увидите дополнительный способ оплаты:

 

Этот способ – «снятие с депозита», вместо типа оплаты будет написано название ресторана, так как этот клиент может иметь разные депозиты в одной сети ресторанов.

Депозит клиента можно пополнять вручную, а также установить процент накопления, то есть процент с каждого оплаченного счета будет идти в депозит этого клиента.

Если к счету прикреплен клиент, то внизу станет активна ещё одна кнопка - «накопление». Эта кнопка позволяет указать, будет ли с этого счета идти процент в депозит клиента или нет.

Примечание: Если счет оплачивается с депозита, то накопление автоматически выключается.

Свернуть

Касса (Приходы/Расходы)
У кассира, помимо оплаты счетов, есть функция оформления «Приходов/Расходов», эта функция находится в разделе «Касса» -> «Кассы».

 

1 – это группы транзакций, добавлять их можно кнопкой внизу экрана.
2 – Касса, в ресторане может быть несколько «касс», например «сейф», «банковский счет», либо просто «Касса 1», «Касса 2». Но деньги со всех оплаченных счетов попадают в «Кассу по умолчанию».
3 – Здесь указывается дата, когда был сделан приход или расход
4 – Выбор группы из списка слева
5 – Более подробное описание транзакции
6/7/8 – Виды оплаты
9 – После заполнения вышеперечисленных пунктов, нужно указать приход это или расход
10 – История транзакций, в этом окне показываются последние проведённые транзакции за последние 30 минут

Свернуть

Расчет сдачи при наличной оплате счета

 

При оплате счета в локальном модуле, реализована функция подсчета сдачи, при наличной оплате счета.

Для того, чтобы воспользоваться функцией, достаточно выбрать тип оплаты «Наличные», после чего ввести в поле количество реально полученной наличности. Затем, нажать «Ок».

 

Пример: К оплате по счету – 1055 рублей. От клиента получено 2000 рублей.

После нажатия на клавишу «Ок», под полем «Наличные» появится информационная запись с расчетом сдачи:

При этом значение в поле «Наличные» примет исходный вид, поскольку система не позволяет принять в кассу средств больше, чем указано в счете.

Обратите внимание – функция расчета сдачи имеет строго информационный характер и никоим образом не влияет на взаиморасчеты с клиентом.

Свернуть